人材派遣を依頼する前に知っておきたい注意点と活用ポイントを紹介

ただ、派遣社員を受け入れるためには、派遣労働法という法律のもと様々な取り決めがあることをご存じでしょうか。

この記事では、派遣社員を依頼する際に押さえておくべき注意点、派遣の基礎知識、メリット・デメリットなどをご紹介します。

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1. 派遣を依頼する際の注意点

まず最初に、派遣を依頼する際に知っておきたい注意点11項目をご紹介します。
以下11個のチェック項目を確認し、派遣に対する理解度を確認してみましょう。

あなたはいくつチェックが付けられるでしょうか。

いかがでしたでしょうか。
以下、人事担当者が疑問を抱きやすい文言を6つピックアップしてご説明しています。

分からないものがあったという方は、これを読んでしっかりと理解を深めましょう。

1:1. 派遣の3年ルールとは

引用元：>>厚生労働省HP「派遣社員を受け入れるときの主なポイント」

2015年の法改正以降、原則として派遣社員は同じ企業で3年以上働くことができなくなっています。これは派遣社員の待遇改善を目的に決められたルールで、以下の措置が派遣元(派遣会社)へ求められます。

1年以上3年未満の雇用は努力義務となっており、もしも派遣先企業が直接雇用を拒否した場合、派遣元(派遣会社)が2～4を講じる必要があります。

なお、すべての人に3年ルールが適用されるのではなく、下記は期間制限の対象外です。

また、同じ派遣先でも業務内容が異なる部署へ異動すればまた3年間働くことも可能です。

1:2. 派遣禁止業務とは

労働者派遣法によって派遣できない業務が定められています。
具体的には以下の業務です。

1:3. 労働契約申し込みみなし制度とは

違法派遣と認識しながらも、派遣先が派遣社員を受け入れると直接雇用を申し込んだものとみなされる制度のことです。
なお、違法派遣と知らずに雇っていた場合、この制度は適用されません。

1:4. 派遣先責任者とは

派遣社員が安心して働けるように管理するスタッフのことです。
派遣社員100名につき1名、派遣先から責任者を任命する必要があります。
なお、派遣社員と直接労働者を合わせた人数が5名以下の場合、任命しなくても問題ありません。

1:5. 派遣先管理台帳とは

派遣社員がきちんと働けているかチェックする時に利用します。
派遣先には、台帳の作成・記載・保存・記載内容の報告が義務とされています。
以下、派遣先管理台帳の項目です。

1. そもそも派遣とは

派遣を依頼する際の注意点を確認したところで、「もう一度派遣の仕組みについて詳しく知りたい」と思う方もいらっしゃるのではないでしょうか。

続いては、派遣の理解をより深めて頂くために派遣の基礎知識、3つの派遣スタイル、直接雇用との違いをご紹介します。

2:1. 派遣の基礎知識

派遣とは、派遣会社から紹介された人材を雇う雇用形態です。
派遣先企業では業務に関する指揮命令を行いますが、給与支払い・社会保険や福利厚生の提供などは人材派遣会社がおこないます。

なお、2015年に改正された労働者派遣法(「一般財社団法人　日本人材派遣協会」HP　)により、派遣社員は同一の派遣先で働く上限が3年と期間が定められています。

4. 派遣を依頼することのデメリット

続いてデメリットです。

6. 派遣社員をうまく活用するポイント

派遣社員の方により良いパフォーマンスを発揮してもらうためにも、派遣先は気持ち良く働ける環境づくりに努めることが大切です。続いて、派遣社員をうまく活用するためのポイントを3つご紹介していきます。

6:1. 正規雇用の社員と区別しない

派遣社員でも正規社員と同等に扱うことが大切です。
派遣社員は自社の社員ではないため、もしかすると帰属意識も高くなく働き方の違いに戸惑いを感じるかもしれません。

しかし、だからといってミーティングに参加させなかったり、軽んじる発言・行動を示すと、本人のモチベーション低下につながってしまいます。

派遣社員は、自社の仕事をカバーしてくれるとても重要な存在です。正社員と同等の対応を心掛け、お互い常に情報共有できる環境づくりをしておきましょう。

Check!
職場に馴染んでもらうためには、初日が肝心です。自己紹介の時間を設けたり、一緒に働く仲間とのランチ会を設定するのも有効でしょう。

6:2. あらかじめ仕事の範囲を明確に定める

仕事の範囲を明確に定めましょう。どこまで仕事を任せて良いかわからないと、派遣社員にも役割が不明確なことが伝わってしまい働く意欲を低下させてしまうでしょう。

また人によっては、簡単な作業ばかりだとやりがいを感じられないと思ってしまったり、実力以上のものを任せると不満を感じさせてしまうこともあります。
その人の能力・キャパシティをきちんと見極め、それに合った仕事を振るようにしましょう。

6:3.たまに勉強会の時間を設ける

長期契約の場合は、スキルアップに繋がりそうな勉強会の機会を作ることも重要です。自社の新人研修や中途入社研修、資格取得のための勉強会に参加してもらうのも良いでしょう。

派遣先で行われる任意参加型研修の費用を一部負担し、正社員と同等のスキルを習得してもらうのも一つです。

7. まとめ

派遣社員は、きちんとその仕組みを理解し効果的に活用すれば、企業にとってかけがえのない即戦力となります。

派遣社員に関する正しい知識を身につけ、安心して働ける環境づくりをすることで、派遣社員の能力を最大限引き出しましょう。

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